提升企业信息运营生产力 Coremail邮件归档系统有妙招

企业每天电子邮件信息呈爆炸式增长，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件系统性能不断下降。对于企业来说，电子邮件作为至关重要的信息数据，还涉及企业诸多商业机密，伴随着邮件数量的不断累积增加，其保护和管理难度也越来越大：

• 面对不断堆积如山的电子邮件，企业的服务器及客户端软件是否变得越来越迟钝呢？系统空间越来越小呢？
• 一旦电脑或系统发生故障，重要邮件是否无法保存和恢复呢？
• 如何从海量的邮件中找到快速准确的找到有价值的历史邮件和附件呢？
• 法律规定企业必须长时间有效地保存邮件作为法律支持证据或进行审计，企业如何做到呢？
• 目前很多企业将庞大的邮件信息作为企业知识库的一部分进行知识的管理和挖掘，企业是否有效利用呢？

毫无疑问，正是这种对电子邮件的依赖性的不断增强，才产生了对信息保护存储以及搜索发现的需求，一个企业高层管理者可能一个月会有几百上千条重要信息来往，如何进行保护和管理，因此需要找到一种有效的办法解决这些问题。

Coremail邮件归档系统可有效解决以上问题。Coremail归档系统可自动实时归档邮件，有效保存黄金邮件内容，规划邮件信息管理，独创的审计项目流程，遵循三员分立原则，确保邮件审计安全规范。Coremail邮件归档系统主要为企业解决以下问题：

Ø邮件备份：自动实时归档邮件，不漏过任意一封邮件，避免邮件信息误删。

Ø邮件检索：强大的在线邮件检索工具，从海量数据中快速定位需查找的黄金信息。

Ø邮件调阅：全面邮件还原管理功能，方便历史邮件数据的二次使用。

Ø邮件稽核：严谨的邮件分级查阅权限，便于开展对邮件内容的审查审计和行为操作的安全监察。

Ø安全监察：对邮件审计过程及邮件敏感信息可进行监控，对信息泄露事件更好进行追踪与管控。

Coremail邮件归档系统功能主要由三部分组成：归档模块主要包括全局邮件归档策略和存储策略的灵活设置；数据中心主要存储归档的邮件数据和用户数据；应用模块主要包括邮件的检索和还原，是系统的核心模块，承载主要的应用业务。用户通过该模块进行邮件检索还原的使用规则制定；管理模块主要承担的任务包括用户管理规则、数据管理、系统数据的维护管理、以及操作安全监察。

目前，Coremail邮件归档系统在企业中已经被广泛使用，客户涵盖华夏银行、美的集团、招商局集团等等。