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中国式开会只能单向沟通?MAXHUB助力多端协作

2019/8/30 10:09:09 来源:浙江在线

办公4.0智能化、信息化、数字化已提及多年,但很多时候是中国式开会都是领导唱独角戏,一人讲多人听,全程缺乏互动。《奇葩说》里的熊浩曾说过一句话“只有沟通平权,才能激发创意。”只有在一个开放、人人自由协作的环境中,我们才能更好地表达所思所想、释放创造力。

如果说一个会议是单向的,看不到基层或其他职能员工的反应、反馈,很难去综合多方观点,去有效地协作;那么会后的任务目标布置也是单向的,这样的沟通就只是上传下达而已,跟邮件、电话没有任何区别,只是在利用现代的多媒体手段完成信息输送。

值得注意的是,单向式沟通不仅仅是人造成的,更多是由于会议室环境造成。经历了纸质会议进入多媒体会议时代的我们,从白板+纸笔的会议设备组合,升级到投影仪+幕布+翻页笔,以及现在盛行的电视/投影多媒体会议设备组合,转变的仅仅是信息传递的介质、数据展示的方式,但更融入、沟通协作从未得到更大的改观。

针对中国式开会的沟通不畅问题,我们推荐一种以人为会议主体的多端实时沟通、便捷协作会议设备——会议平板!

会议平板又被称为“智能交互会议一体机”,以连续两年(2017、2018)中国会议平板市场占有率居高的MAXHUB会议平板为例【1】,其集投影仪、白板、电视、音响、麦克风等多种会议设备于一身,在显示、书写、操作等功能上比传统设备均有提高和增强,并且大大提升了会议沟通协作的便捷性和互动性,从而杜绝领导的独角戏,让更多的灵感在交流中迸发。

1)不是投影,比投影显示更清晰。

在使用投影仪开会的时候,会前需要进行接线、转换、调试等操作,费时费力,并且会中还会因为光线、线路不稳定时不时出现蓝屏,影响效率和会议氛围。

MAXHUB会议平板通过采用真空溅镀工艺和化学工艺抛光每个玻璃表层颗粒,让高清显示屏幕能够有效抑制镜面反射,防止眩光,使用者在展示会议文件时既不会受到环境光线干扰,又能清晰呈现演示内容,避免因显示失真问题打断演示,从而保证会议效率及体验。同时MAXHUB会议平板具有无线传屏功能,无需线缆连接即可快速实现手机、平板、电脑内容一键投屏,从此摆脱线缆的限制,提高会议效率。

2)不是白板,比白板体验更流畅。

从前开会在对重点进行讲解,或者进行计划部署的时候,会需要在白板上进行书写,但是传统的白板书写空间有限,擦除修改内容困难,相关笔记还要再次抄录整理。

MAXHUB会议平板采用触控书写手势擦除,书写无限灵感,板书内容扫码带走!

MAXHUB内置电子白板功能,可以随心放大缩小、拖拽移动,书写空间无线扩展,支持精细书写和1024级压力感应,搭配0.9低摩擦系数的防眩光玻璃,带给与会者流畅、真实的书写体验;而在团队共同创作时,MAXHUB还支持双笔书写,笔误内容可随即手势擦除,重点笔记亦能一指圈选,让协同工作更加高效;会议平板上的笔记和重点内容,与会人员都可以直接手机扫码保存带走,节省大量会后整理笔记的时间。

3)不是电视,比电视操作更智能。

从前视频会议,屏幕只能做双方视频对话交流用,就像是只能看的电视机一样,其他图表、数据等资料不能及时沟通,远程协作效率低下。

MAXHUB会议平板自带云视频会议功能,可以一键开启远程视频会议,能够根据网络状况实时调整画质,从而保障会议的流畅进行。同时,即使在远程视频当中,会议平板的高清大屏也支持触控协作,相关的图表、数据等资料都可以实时同步,双方均可即时在屏幕上进行操作修改,大大提升协作效率,开启真正的智能办公新纪元!

(4)是集多种设备功能一体的会议终端。

总体来说,MAXHUB会议平板不仅将多个传统会议设备的功能集合于一身,还将这些设备的功能进一步提升,从而改善企业会议的协作体验,目前MAXHUB会议平板已经成为国内外多家企业的高效会议之选,包括腾讯、新浪、平安科技等超过250家中国500强企业都采用了MAXHUB的方案,可以说是已经经过市场的残酷考验,真真正正能够做到改变中国式开会,改变企业会议协作方式,从而助力企业办公效率的提升!

【1】2017、2018年MAXHUB在中国会议平板市场占有率第一,数据来源:奥维云网《2017年中国会议平板市场研究报告》、《2018年中国会议平板市场研究报告》


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