数字化管理,会给法务部门带来什么?

从2015年“互联网+”被提出,到2016年颁布“十三五”国家信息化规划,再到2018年“数字中国”建设,短短几年间,数字化带给企业的思考如过江之鲫。那么,数字化对企业法务部门究竟意味着什么,将如何带来革新?

法务行驶仪表盘:可视化管理人效、诉讼风险

案件数据汇总的价值是要协助管理者量化团队人效、将隐性的诉讼风险显性化。过往依赖Excel简单汇总呈现,通常很难看到数据之间的关联和其背后的深层价值。

在无讼开务诉讼管理平台的视角下,案件数据自身是要为自己“代言”的。将不同案件数据汇总整理,通过饼状图、柱状图、折线图等形式呈现,案件数据便可以自己“讲述”出案件的发展趋势、案由占比、区域分布等事项,如:劳动用工密集型集团法务部门每年都会处理大量的劳动人事纠纷,某一案由下案件一旦形成堆砌,不仅消耗时间精力,而且占用法务资源,通过数据可视化汇总,法务可将一年内的同类型案件进行统计,以清晰看到案件数量随着时间维度的走势、团队个体办案效率、具体细分案由的占比情况等信息。让案件管理者面对的不再是密密麻麻的数字堆砌,而是直观看到团队人效、潜在风险、未来优化方向等信息,从而不仅实现工作的量化统计,也为内部管理优化提决策支持。

汇报模式创新,便捷起源于以终为始

企业案件数据目前依赖人工统计的不在少数,随着上级监管部门对于企业重大案件监管力度的不断加强,数据人工统计已经不够满足汇报效率的诉求,所以,一些企业法务已经开始了借助数字化工具让案件数据统计实时汇总、及时汇报。

案件数据通过信息化工具做到实时汇总已不是难事,但可真正做到便捷化的却寥寥无几,通过不断洞察企业法务数据应用汇报场景,无讼开务诉讼管理平台在实时统计的基础上,以终为始,让案件数据统计从一开始就与上级监管部门汇报要求一致,避免了后期重复梳理,并支持“一键式”导出,针对导出数据只需根据实际情况进行简要整理,就可以快速完成汇报,极大的提升了企业法务案件汇总汇报的效率。

自定义数据报表让风险防控前置

法务工作的价值,就是要在业务发展和风险控制之间找到平衡点,过程中案件数据的合理挖掘利用,就显得尤为重要了。案件数据通过自定义汇总,在案件整体完成进度、团队个人案件办理效率进行量化的基础上,还可以得到诸多的共性风险点,通过剖析,可以针对性的开展法务防控干预,达到诉讼风险高效管理的目的。

通过无讼开务诉讼管理平台进行案件数据汇总,法务管理者可以清晰看到公司在某个案由下的案件分布情况,从而对案件量较大的案由进行自定义监控分析,如:金融集团通过数据统计发现期货经济合同案由下的的案件量较多,法务管理者可对该案件进行自定义数据监控,通过监控可以直观看到该类型案件的发生地区、案件标的额等信息,从而指引法务管理者对重点案件开展培训防控工作,做到法务对业务的反哺的同时,提升法务部门的工作价值及影响力。

曾经,我们拥抱互联网,实现了生产力水平的跨越式发展,如今到了数字化时代,转型、创新、增长速度势必更加迅猛。而面对企业法务管理的动态需求,案件数据的深度经营必将给法务管理提供新的指引,也是大势所趋。那么,数字化时代下的法务部升级之路如何看准“仪表盘”踩下油门,也许你的心里已有答案。